Tập huấn triển khai phần mềm họp không giấy trong các cơ quan Đảng tỉnh Đồng Nai

Lớp tập huấn do đồng chí Dương Thị Thảo, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì. Tham dự có đại diện các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; các cấp ủy trực thuộc tỉnh; Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị – xã hội; Trường Chính trị tỉnh; Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai ; cùng đại diện các sở, ban, ngành. Thành phần học viên gồm cán bộ làm công tác chuyển đổi số, cơ yếu và các đồng chí được phân công làm nhiệm vụ thư ký, quản trị, phục vụ tổ chức các cuộc họp tại cơ quan, đơn vị.

Quang cảnh buổi tập huấn

Tại lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Thìn Bằng, Chuyên viên Phòng Chuyển đổi số – Cơ yếu, Văn phòng Tỉnh ủy đã trực tiếp trình bày và hướng dẫn chi tiết việc triển khai, quản trị và vận hành phần mềm họp không giấy. Nội dung tập huấn tập trung vào mục tiêu, yêu cầu của việc tổ chức họp không giấy; giới thiệu tổng quan hệ thống phần mềm; hướng dẫn quy trình tạo lập và tổ chức cuộc họp trên môi trường số; cách thức cập nhật, quản lý, khai thác tài liệu điện tử; phân quyền và quản lý tài khoản người dùng; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu trong suốt quá trình sử dụng.

Các đại biểu dự tập huấn

Các học viên tích cực trao đổi, thảo luận, đặt câu hỏi liên quan đến quá trình triển khai và sử dụng phần mềm tại cơ quan, đơn vị. Nội dung trao đổi chủ yếu tập trung vào các tình huống phát sinh trong thực tiễn tổ chức cuộc họp; quy trình chuẩn bị, cập nhật tài liệu; phân quyền người dùng; cũng như các vấn đề về vận hành hệ thống và bảo đảm an toàn thông tin. Các ý kiến, thắc mắc được đồng chí Nguyễn Thìn Bằng giải đáp trực tiếp, cụ thể, giúp cán bộ nắm chắc các thao tác kỹ thuật và phương thức tổ chức họp không giấy. Qua đó, nhiều khó khăn, vướng mắc ban đầu được làm rõ, tạo sự thống nhất trong nhận thức và cách thức triển khai, góp phần nâng cao hiệu quả áp dụng phần mềm tại các cơ quan, đơn vị.

Báo cáo viên cũng hướng dẫn các thao tác phục vụ điều hành cuộc họp như gửi tài liệu, theo dõi chương trình, hỗ trợ đại biểu tra cứu thông tin, ghi nhận ý kiến và quản lý nội dung cuộc họp trên nền tảng số, góp phần nâng cao tính khoa học, kịp thời và hiệu quả trong tổ chức hội nghị, cuộc họp.

Đồng chí Dương Thị Thảo, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy kết luận tại buổi tập huấn

Phát biểu kết luận lớp tập huấn, đồng chí Dương Thị Thảo, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy nhấn mạnh việc triển khai phần mềm họp không giấy là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa thiết thực trong tiến trình chuyển đổi số của các cơ quan Đảng. Đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiêm túc tiếp thu nội dung hướng dẫn; chủ động áp dụng phần mềm vào thực tiễn; xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện; đồng thời tăng cường phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy để tháo gỡ kịp thời khó khăn, vướng mắc, bảo đảm hệ thống vận hành thông suốt, an toàn và hiệu quả.

Hoàng Lý