Hướng dẫn các tính năng mới trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng

Hội nghị tổ chức trực tuyến tại các điểm cầu

Tại tỉnh Đồng Nai, điểm cầu đặt tại Hội trường Tỉnh ủy với sự tham dự của lãnh đạo, chuyên viên và văn thư các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; đại diện Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị – xã hội; Trường Chính trị tỉnh; Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai. Bên cạnh đó, các đảng ủy xã, phường dự họp trực tuyến tại địa phương theo đúng thành phần được Văn phòng Tỉnh ủy triệu tập, bảo đảm tuân thủ quy trình, đầu mối và hạ tầng đường truyền của mạng truyền số liệu chuyên dùng của Đảng. Việc tổ chức đầy đủ, đồng bộ các điểm cầu thể hiện quyết tâm của Tỉnh ủy Đồng Nai trong thúc đẩy chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, thực hiện chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy về đưa phần mềm điều hành vào sử dụng thống nhất, liên thông từ tỉnh đến cơ sở.

Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu đã giới thiệu loạt tính năng mới nhằm chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình xử lý văn bản, điều hành công việc và nâng cao hiệu quả thực thi nhiệm vụ. Các tính năng được nâng cấp cho phép chuyển xử lý văn bản đến đồng thời nhiều cá nhân, nhiều đơn vị; xem trước và kéo thả để thay đổi vị trí ảnh chữ ký; xử lý cùng lúc nhiều văn bản, từ tiếp nhận, chuyển xử lý đến hoàn thành; theo dõi tập trung tình trạng xử lý văn bản của từng đơn vị và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ qua chỉ số KPI. Bên cạnh đó, hệ thống bổ sung tính năng trình xin ý kiến trước khi trình dự thảo; trình ký phiếu trình song song; tạo văn bản và chuyển văn thư cấp số ngay trên phần mềm; báo cáo tổng hợp về truy cập hệ thống, văn bản đến, đi, lịch họp và nhiệm vụ. Hệ thống cũng cho phép kéo thả đóng dấu kiểm soát số, ngày, tháng; in file mộc để phục vụ đóng dấu tươi; theo dõi lịch sử chỉnh sửa văn bản; kiểm tra chứng thư số và cảnh báo khi sử dụng chứng thư không đúng với chứng thư đã đăng ký; chia sẻ hồ sơ công việc; đăng tải lịch tuần cơ quan và cung cấp liên kết để theo dõi lịch công khai. Những tính năng này phù hợp với các quy định của Văn phòng Trung ương Đảng về bảo mật, kiểm soát truy cập, sử dụng chữ ký số và liên thông văn bản điện tử giữa các cấp ủy.

Trong phần thảo luận, nhiều địa phương và đơn vị đã phản ánh những khó khăn phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế như thao tác ký số, giới hạn khi xử lý văn bản liên thông giữa các cấp, lỗi khi trích xuất báo cáo… Các nội dung này đã được đại diện Cục Chuyển đổi số – Cơ yếu trực tiếp hướng dẫn và tiếp thu để tiếp tục hoàn thiện phần mềm, bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, an toàn và đáp ứng yêu cầu điều hành của Đảng.

Việc nâng cấp và hoàn thiện Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng góp phần tạo chuyển biến rõ nét trong môi trường làm việc số, tăng cường sự kết nối thông suốt giữa Trung ương - tỉnh - cơ sở, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản trong toàn Đảng được thực hiện đồng bộ, nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Hoàng Lý